Procedimientos
Procedimiento de Inscripción de asignaturas
Este procedimiento pretende regular la inscripción de asignaturas para permitir un adecuado avance del plan de estudios de la carrera.
Los(as) alumnos(as) deben inscribir como prioridad las asignaturas del semestre más atrasado y sólo podrán tomar asignaturas de hasta 3 semestres consecutivos.
Las excepciones serán revisadas presentando una Solicitud Interna a la Dirección de Escuela. Los formularios se publican en esta misma página.
Las excepciones serán aprobadas si el (la) alumno(a) tiene un promedio acumulado mayor o igual a 4,8 y además lleva buen avance curricular (es decir aprobación de la totalidad de sus créditos del semestre anterior). Solo podrá presentarse una solicitud por semestre y en los semestres siguientes se aprobarán de acuerdo a rendimiento académico.
Las solicitudes será revisadas por la dirección de escuela en consulta con los profesores que dictan la asignaturas. El resultado de las solicitudes no es apelable y se informará vía correo electrónico a los estudiantes.
Solicitudes Internas ICQ 2024-1 (actualizado 4 de marzo 2024)
Usted puede solicitar excepcionalmente la inscripción de una asignatura sin contar con pre-requisito o realizar la inscripción con créditos fuera de la carga normal (entre 24 y 36 SCT) en los siguientes enlaces. Debe considerar que estas solicitudes son muy excepcionales y se revisarán considerando los aspectos presentados en la solicitud, su historial académico, y considerando la pertinencia de su solicitud con el avance de la malla y la opinión de los docentes que dictan las asignaturas en cuestión.
Solicitud de inscripción de asignatura sin pre-requisito 2024-1
Solicitud de inscripción de créditos fuera de carga normal 2024-1
Procedimiento de caso de Accidente Escolar y uso de Seguro Escolar
Los estudiantes regulares inscritos en la Universidad del Bío podrán acceder al beneficio de Seguro Escolar, siguiendo los siguientes procedimientos:
Si fuiste a un Centro de Asistencia Pública (CESFAM, SAR u Hospital) debes llevar a DDE el comprobante de atención para que ellos emitan la declaración de accidente. Ver y descargar Declaracion Individual de Accidente Escolar
Si no fuiste a un Centro de Asistencia Pública y ahora te sientes mal, puedes acercarte a DDE para una evaluación física. Tienes hasta 48 horas desde ocurrido el accidente para realizar estos trámites.
Esta es la página web de DDE en donde puedes encontrar más información: http://destudiantil.ubiobio.cl/dde_concepcion2/index.php/salud-estudiantil/
Para más detalles revisa la Guía de accidente y seguro escolar (en particular la sección 2 en donde aparece el procedimiento completo)
En caso necesites orientación vía telefónica, contacta a: Soledad Rodriguez Díaz, Secretaría Departamento de Salud, srodrigu@ubiobio.cl, +56413111335
Otras solicitudes
Los estudiantes ICQ UBB que requieran realizar solicitudes o consultas diferentes a las solicitudes formales de esta página, podrán enviar solicitudes mediante el siguiente enlace:
Otras solicitudes a Dirección de Escuela
Se dará prioridad a las consultas realizadas por esta vía que a las enviadas al correo jsaavedra@ubiobio.cl. En caso de enviar solicitudes o consultas al correo, estas deben ser enviadas con copia a secretaría de escuela csilva@ubiobio.cl, dando detalles completos de su situación, indicando fechas, nombres, lugares, etc., si corresponde. Dentro del correo indique su RUT, lo cual facilitará la búsqueda de su información, si fuese necesario.
Procedimiento para justificación por inasistencias estudiantiles
Justificación frente a situaciones especiales para los estudiantes ICQ UBB pueden ser solicitadas a Carolina Campos del programa de Bienestar Estudiantil de la Dirección de Desarrollo Estudiantil (DDE). Su información de contacto es:
René Puentes
Trabajadoro Social
rpuentes@ubiobio.cl
+56 41 311 1367
Las y los estudiantes de la Universidad del Bío-Bío podrán justificar inasistencias a actividades académicas tales como clases, evaluaciones, talleres, laboratorios u otras, por razones no médicas (*) debidamente justificadas por el (la) estudiante, según sea el caso, a través de la Trabajadora Social de la Carrera, cuando las causales sean de índole social, Jefaturas y Coordinadores de otros Departamentos o Programas de Inclusión de la DEE, cuando las causales sean de otra índole, según corresponda a la especificación que se realiza a continuación:
Cuando la causal es de índole social, legal, económica, laboral y de conectividad
Pasos
1. El/La estudiante debe enviar un correo electrónico a el Trabajador(a) Social de su Carrera para comunicar oportunamente, la(s) fecha(s) de la inasistencia y la causal respectiva (la comunicación por parte de el/la estudiante debe realizarse en un plazo no superior a 5 días hábiles desde ocurrida la inasistencia).
2. El profesional solicitará al estudiante los documentos o antecedentes de respaldo respectivos y completará formulario, que entregará al estudiante.
3. El Trabajador(a) Social informará mediante correo electrónico al Jefe de Carrera y Profesor de la asignatura, con copia al estudiante el justificativo de la inasistencia, señalando fecha y causal.
Cuando la causal es de representación universitaria, artística, deportiva y de inclusión
Serán los encargados de cada Departamento o Programa quienes deberán justificar las inasistencias, respaldándolas documentalmente cuando corresponda, de acuerdo al punto 2, anteriormente descrito.
Para conocer el procedimiento par justificativos por razones médicas visite
http://destudiantil.ubiobio.cl/dde_concepcion2/index.php/salud-estudiantil/
Extracto del Reglamento de Régimen de Estudios
Decreto Reglamento Regimen de Estudios
Artículo 13°. Excepcionalmente, la inasistencia a cualquier actividad curricular justificada ante la Dirección de Desarrollo Estudiantil - por causales médicas, sociales, económicas, de representación institucional deportiva, artística u otra - o directamente ante la Dirección de Escuela o la jefatura de Carrera por otras causales-, será comunicada formalmente desde esas unidades a los/as docentes a cargo de la asignatura o actividad de que se trate, a objeto que se considere en el cálculo del porcentaje de asistencia conforme indica el artículo siguiente, y/o se programe la recuperación de la actividad no realizada y se cumpla con lo dispuesto en el artículo 12°, lo que deberá efectuarse dentro de las 18 semanas lectivas del respectivo semestre.
Artículo 21°. El/la estudiante que, por razones debidamente justificadas, en alguna de las formas que indica el artículo 13°, no haya cumplido con una o más de las evaluaciones previstas para una determinada asignatura o actividad curricular, tendrá derecho a las recuperaciones que correspondan, dentro del semestre, previo a la evaluación final. La fecha de cada recuperación será coordinada entre el/la docente a cargo y la respectiva Dirección de Escuela y se comunicará oportunamente al/a la estudiante a su dirección de correo institucional.
Resolución de problemáticas entre estudiantes y docentes
Las situaciones complejas o problemáticas que se presenten entre estudiantes y docentes deberán ser planteadas por escrito y debidamente respaldadas por los estudiantes. Para una adecuada resolución éstas deberán seguir el siguiente conducto regular:
Intentar resolver situación con el docente (el trato respetuoso es imprescindible en la interacción con los docentes y con cualquier miembro de la comunidad universitaria)
En caso de que la situación no se resuelva conversando con el docente, se debe informar al Centro de Alumnos ICQ mediante respaldo ordenado de la situación y una lista de los estudiantes envueltos en la problemática particular. El Centro de Alumnos hará llegar la problemática a la Dirección de Escuela ICQ.
La Dirección de Escuela ICQ analizará la situación y, si corresponde, se contactará con el Director de Departamento de la asignatura en la cual participa el docente involucrado, para encontrar una solución. Si corresponde, se tomará contacto con el docente involucrado.
Si la situación requiere la intervención de autoridades superiores, se procederá a resolver primero por intermedio del Secretario de Facultad, luego con Dirección de Docencia y finalmente con Vicerrectoría Académica.
La Escuela de Ingeniería Civil Química de la UBB invita a sus estudiantes a mantener relaciones cordiales y respetuosas entre sus pares, con profesores, personal administrativo y la comunidad en general. Este es el sello que nos ha caracterizado y es una de las fortalezas que tiene nuestra carrera. La Escuela de Ingeniería Civil Química no validará acciones que atenten contra otras personas y velará para que se apliquen las medidas disciplinarias correspondientes a los involucrados.
Nota 1: Cualquier reporte de situación que no cumpla con el conducto regular no será considerada por parte de la Dirección de Escuela. Es decir, los estudiantes que enfrenten una problemática no pueden escribir directamente a los directores de departamento, secretarios de facultad, decanos, directora de docencia o vicerrector académico para solucionar un problema que requiera el respaldo de la Dirección de Escuela.
Nota 2: En el caso de presentarse situaciones problemáticas entre estudiantes, se seguirá el mismo conducto regular.
Habilitación Profesional
Revisa aquí los procedimientos, información y oportunidades de Habilitación Profesional
Solicitudes de alumnos DARCA
En la siguiente página http://www.ubiobio.cl/miweb/webubb.php?id_pagina=7413
encontrarás acceso a las siguientes solicitudes
Cambio de Carrera/Sede periodo 202
Antecedentes Personales
Convalidación de Asignatura
Examen de Conocimientos Relevantes
Retiro Temporal (requiere inscripción de asignaturas, Revisar Reglamento régimen de estudios, artículo 25)
Alta Retiro Temporal
Suspensión de Estudios (No requiere inscripción de asignaturas)
Continuación de Estudios (Pérdida de Carrera)
Apelación Continuación de Estudios (Por pérdida de Carrera)
Procedimientos para Profesores
Ir al siguiente enlace: Profesores